我們總說監理資料工作重要，但有多少人能準確說出監理資料包括哪些內容，相應的編制標準又是什么。我們要注意，監理資料并不只是監理自己形成的資料，整個項目凡是和監理工作相關的資料，我們都應該列入監理文件資料的范疇。在工程施工的相應階段，要對應要求相應的單位及時提供，并把資料妥善保管，作為我們監管項目的依據。

  建議大家可以在項目開始之前，就按照以下這個主要的文件資料目錄建立資料檔案，便于資料員整理這么大量的工程資料，也便于項目監理機構隨時從檔案中提取和歸檔需要的資料。

監理主要文件資料：

勘查設計文件

監理合同和其他合同文件

監理規劃、監理實施細則

設計交底和圖紙會審會議紀要

施工組織設計、（專項）施工方案報審文件資料

施工進度計劃報審文件資料

分包單位資格報審會議紀要

施工控制測量成果報驗文件資料

總監任命書

三令

開工和復工報審資料

工程材料、構配件、設備報驗文件資料

見證取樣和平行檢驗文件資料

工程質量檢驗報驗資料及工程有關驗收資料

工程變更文件資料

費用索賠文件資料

工程延期文件資料

工程計量、工程款支付

監理通知單、工作聯系單、監理報告

會議紀要：第一次工地會議、監理例會、專題會議

監理月報、監理日志、旁站記錄

工程質量或安全事故處理文件資料

工程質量評估報告，竣工驗收文件資料

監理工作總結

上述的這些監理資料只有部分是我們監理這邊形成的，對應的，我們應該對文件的編制要求有所了解。

另一方面，監理也要明確業主應該向我們提供的資料清單，以及施工單位要向我們報審的資料清單，相應的，項目監理機構內部要制作什么管理臺賬。

還有一部分資料，屬于監理針對施工單位相關技術文件的審查，以及對現場進行檢查和驗收而形成的，還要包括施工單位的資料。比如危大工程的相關資料。

匯報型文件這類文件尤其是駐場監理人員最重要的文件。尤其是監理日志，是要求日日寫作的。這里我建議大家千萬不要偷懶，有的監理員會后補監理日志，這是不可取的。就算上級沒有天天檢查你的監理日志，你也應該在你有上班的時候寫作監理日志，這樣才能保證監理日志的準確性。我們看下監理日志的內容就知道，監理日志有很多需要反饋當日信息的內容。這部分內容關系到如果工程出現問題，監理日志可以提供證據。

匯報型文件的編制要求和方法總結如下：

匯報型文件的編制要求和方法總結

監理日志編制要求

一、監理日志是每日對監理工作及施工進展情況的記錄。二、 由總監根據工程實際指定專監負責記錄。三、文件應寫明涉及具體的文件資料，注明出處和編號。

監理日志的主要內容

一、天氣和施工環境，晴、雨、溫度、風力，特別描述異常天氣。
二、當時施工進展：施工部位、施工內容、施工班組和作業人數；當日工程材料、構配件和設備進場（名稱、規格、數量、所用部位；產品出廠合格證，材質檢驗情況當日現場安全生產狀況、安全防護及措施）。
三、當日監理工作情況：巡視、旁站、見證取樣、平行檢驗
1. 巡視的內容、部位，安全防護、臨時用電、消防設施、特種作業人員資格、專項施工方案實施情況、簽署的監理指令情況。
2. 當日對工程材料、構配件、設備進場驗收情況。
3. 隱蔽工程、檢驗批、分項工程、分部工程驗收情況。
4. 監理指令。
5. 旁站。
6. 見證取樣。
7. 簽認的監理文件資料。
8. 當日存在的問題及處理情況其他有關事項

監理月報編制要求

1. 監理機構每月向建設單位和本監理單位提交，包括監理工作，建設工程實施情況等分析總結報告。2. 由總監組織編寫，簽認后報送建設單位和本監理單位，報送時間由監理單位和建設單位協商確定。3. 一般在收到施工單位報送的工程進度，匯總本月已完成工程量表和本月計劃完成工程量的工程量表，工程款支付申請表等相關資料后，在協商確定的時間內提交。

監理月報的主要內容
一、本月工程實施情況包括工程進展（實際進度與計劃的比較；施工單位人、機、料進場及施工情況；本期施工部位的工程照片）；工程質量（分部分項工程的驗收情況；材料、設備、構配件進場檢驗情況；主要施工、試驗情況；本月質量分析）；施工單位安全生產管理工作評述；已完工程量和已付工程款的統計及說明。

二、本月監理工作情況進度：控制方面、質量控制方面、安全生產管理方面、工程計量與工程款支付方面/合同及其他事項管理方面、監理工作統計及工作照片。

三、本月工程實施的主要問題和處理情況：進度控制方面、質量控制方面、施工單位安全生產管理方面、工程計量與工程款支付方面、合同及其他事項管理方面。

四、下月監理工作重點：工程管理方面、項目監理機構內部管理方面。

工程質量評估報告

編制流程為：工程竣工預驗收合格后→總監組織專監編制→編制完成后，由總監和監理單位技術負責人審核簽認，并加蓋監理單位公章→在正式竣工驗收前報送建設單位。編制內容：工程概況、工程參建單位、工程質量驗收情況、工程質量事故及處理情況、竣工資料審查情況、工程質量評估結論。

監理工作總結

編制流程為監理工作結束時，由總監組織專監編寫；編寫完成，由總監簽字，加蓋項目監理機構印章，然后報送監理單位和建設單位。

編制內容包括：

1.工程概況：工程名稱、等級、建設地址、建設規模、結構形式、主要設計參數；參建單位：建設、設計、勘查、施工（包括重點的專業分包單位）、檢測；主要的分項、分部工程施工進度和質量情況；監理工作的重難點。

2.項目監理機構在監理過程如有變動應予以說明。3.監理合同履行情況：合同目標控制情況、合同履行情況、合同糾紛和處理。

4.監理工作成效（舉典型事例 + 相關資料）包括提出的合理化建議，被建設、設計、施工單位采納；發現施工中的差錯，通過監理避免了質量事故、生產安全事故；累計核減工程款，及為建設單位節約工程建設投資等事項的數據。

5.監理工作中發現的問題及處理情況：應對各種文件提出的問題的簡要統計（監理通知單、監理報告、工作聯系單、會議紀要）；對質量、安全生產問題所引起的今后工程合理、有效使用建議。

6.其他的說明與建議。除了匯報型資料，還有一類文件我把他們歸類于技術型文件，包括監理規劃和監理實施細則，以及在工程管理過程中，我們對施工單位方案和技術文件的審查，需要形成書面審查意見的時候，都屬于在編制和寫作技術型文件。